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辦公室布局設計不僅僅是對空間的劃分,而且還對公司的企業特色和文化傳播的設計。它在增加辦公室的辦公室效率,提升辦公效率以及辦公室人員交流和管理上起到了重大的重要。盡管每一個企業對自身辦公室的大小、風格、布局、構造,甚至是建材都有特殊的要求,但是一個優質的辦公室布局的幾個必要板塊是的而且基本條件也是固定。
一、領導辦公室辦公室布局設計
領導的辦公室設計環境在保守企業機密、傳播企業形象等方面也有一些特殊的需要,所以辦公室布置相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業都將高層領導的辦公室安排在一辦公大樓的層或平面結構較深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的環境。
二、部門及行政辦公室布局設計
公司里的一般管理人員和行政人員,裝修裝飾設計公司通常會使用大辦公室、集中辦公的方式來進行辦公區域的劃分,這樣的辦公室設計對職員之間增加溝通、節省空間、便于監督、提高工作效率等方面有很大的作用,意義非同一般。這種大辦公室的布局設計一般我們會按下面的方式來設計:
1、按公司的部門或小組來進行具體的辦公區域分區和劃分,同一部門或同一組的公司員工,我們一般會讓他們集中在一個區域,主要是為了方便部門之間的溝通和協作方便。
2、設置專門的接待區和休息區,這樣不會使得因為客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作,大大減少工作環境的干擾。
3、采用低隔斷,隔斷的高度范圍一般是在1米2到1米5,目的是給每一名公司員工創造出相對封閉、相對獨立的辦公空間,從而減少員工之間的相互間干攏。
三、普通員工辦公區域布局設計
員工辦公區域相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,辦公室設計一般采用較矮的辦公家具,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題,方便工作。實際上應按照各種職業的工作流程及景觀要求布局,強調員工之間的平等、自由的工作關系,強調信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。
四、單元式員工辦公室布局設計
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線,還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。
五、公寓型辦公室布局設計
公寓型辦公室設計空間為主體組合的辦公樓,也稱辦公公寓樓或商住樓。公寓型辦公空間的主要特點是,除了可以辦公外,還具有類似住宅的盥洗、就寢、用餐等功能。公寓型辦公空間提供白天辦公和用餐,晚上住宿就寢的雙重功能,給需要為辦公人員提供居住功能的單位或企業帶來了方便。
六、辦公室企業特色布局設計
企業領導的辦公室要反映企業形象,具有企業特色,例如墻面色彩采用企業標準色、辦公桌上擺放國旗和企業旗幟以及企業標志、墻角安置企業吉祥物等等。另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
辦公室設計不僅僅是對辦公空間的設計布局,還包含辦公室的施工等,都是在辦公室設計中比較關鍵的。辦公環境的設計更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間的心理需求主要有安全感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細部外,其內部的大進深格局,大大加強了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認方向的手段。